Организация корпоратива

Для того чтобы корпоративный праздник навсегда оставил после себя положительные впечатления, необходимо, чтобы организация корпоративных мероприятий была на высшем уровне. Организовывая праздник, дайте волю фантазии и займитесь созданием непринужденной атмосферы. Вот несколько правил того, как сделать мероприятие незабываемым.

1. Установите цель.

Каждое мероприятие создается с определенной целью. Уютные посиделки нужны для того, чтобы ближе узнать друг друга. Крупные мероприятия организовываются для других целей. Узнайте, что стало поводом для праздника, спросите о бюджете. Только после этого приступайте к организации.

2. Постарайтесь угодить сотрудникам, а не только начальству.

Концепция мероприятия должна быть интересна не только директору, но и сотрудникам. Только в таком случае время, проведенное на корпоративе запомниться всем надолго, а ваши старания окажутся не зря.

Обратите внимание на возраст и интересы большинства сотрудников. Людям старшего возраста не придутся по душе активные игры, а молодежь не захочет тратить время на оперный театр.

3. Заранее бронируйте место проведения праздника и артистов.

Это необходимо в первую очередь для того, чтобы не столкнуться с каким-либо неприятным сюрпризом непосредственно перед корпоративом. Все артисты уже могут быть заняты, а площадки арендованы. Иногда бывают ситуации, когда артисты внезапно оказываются свободны перед мероприятием, поскольку кто-то отказался от их выступления. Однако такого может и не произойти. Аренда зала для семинаров также подчиняется этому правилу. Если вы не хотите переживать за то, как пройдет праздник, лучше позаботьтесь обо всем заранее.

Летом можно выбрать мероприятие на природе. Замой можно поехать в лыжный комплекс.

4. Не забудьте про договор.

Не расслабляйтесь после того, как договоритесь с арендодателями и выступающими. Гарантией их услуг будет только письменное оформление договоренностей, а также предоплата.

5. Возьмите все под свой контроль.

Постарайтесь продумать все возможные ситуации и не упустите ни одной мелочи. Именно из них складывается общее впечатление от праздника. Представьте, что вы гость, посетивший корпоратив. Все ли вам понравится?

6. Организуйте несколько зон.

Зонирование пространства важно для того, чтобы создать комфортное пребывание на празднике для всех гостей. Кто-то хочет танцевать, а кто-то только спокойно поговорить.

7. Ограничьте пафосные речи.

Не стоит превращать корпоратив в конференцию. Вместо этого позаботьтесь о том, чтобы все желающие могли пообщаться в неформальной обстановке.

Не закупайте слишком много алкоголя, лучше потратьтесь на вкусную еду. Кроме того, заранее подогревайте интерес к празднику, чтобы гости с нетерпением ждали этого мероприятия.